Områdesstyrelsen, möte 26-11-2024

Beskrivning

Ärendets beredare: specialsakkunnig inom förvaltning Kerttu Pöntinen

Enligt 139 § i förvaltningsstadgan beslutar organet om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträdet hålls också när ordföranden anser det nödvändigt eller när majoriteten av medlemmarna i organet gör en framställning till ordföranden om att sammanträdet ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in sammanträdet.   

I beslutsförslaget finns ett förslag till tidtabell för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden hösten 2025. I förslaget har man beaktat en smidig rytm för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden, och det att sammanträdena så lite som möjligt ska överlappa Vanda eller Kervo stads stadsfullmäktiges eller stadsstyrelsernas sammanträden. I mötestidtabellen har man också beaktat bytet av fullmäktigeperiod. Följande välfärdsområdesval hålls den 13 april 2025, valresultatet fastställs den 16 april 2025 och följande fullmäktigeperiod inleds den 1 juni 2025.

I och med beredningen av höstens mötestidtabell har man dessutom observerat ett behov av att precisera välfärdsområdesstyrelsens mötestidtabeller för våren 2025 till följande delar:

• välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 6 maj 2025 kl. 9.30 – sammanfaller med TerveSos-dagarna den 6–7 maj 2025, där Vanda och Kervo välfärdsområde också är en av arrangörerna. Det föreslås att sammanträdet flyttas en vecka framåt till tisdagen den 13 maj 2025 kl. 9.30.  Informationsmötet tisdagen den 29 april 2025 kl. 14 föreslås också flyttas till en ny tidpunkt, torsdagen den 8 maj 2025 kl. 14.
• välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14 – sammanfaller med Vanda stadsfullmäktiges seminarium. Informationsmötet föreslås flyttas till föregående dag onsdagen den 19 mars 2025 kl. 14.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:

1. att precisera välfärdsområdesstyrelsens mötestidtabell för våren 2025 enligt följande:
   1. välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14 flyttas till onsdagen den 19 mars 2025 kl. 14
   2. välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 6 maj 2025 kl. 9.30 flyttas till tisdagen den 13 maj 2025 kl. 9.30
   3. välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte tisdagen den 29 april 2025 kl. 14 flyttas till torsdagen den 8 maj 2025 kl. 14
2. godkänna mötestidtabellerna för hösten 2025 enligt följande:  

2. • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 19 augusti 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 14 augusti 2025 kl. 14
   • gemensamt seminarium med stadsstyrelserna i Kervo och Vanda onsdagen den 10 september 2025 kl. 16–20 (preliminärt, Vanda ansvarar för ordnande)
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 23 september 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 18 september 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 7 oktober 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 2 oktober 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 28 oktober 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 23 oktober 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens seminarium onsdag–torsdag 5–6.11.2025
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 25 november 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 20 november 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 16 december 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 11 december 2025 kl. 14

3. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att godkänna mötestidtabellerna för hösten 2025 enligt följande: 

3. • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 15 september 2025 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 11 september 2025 kl. 17
   • välfärdsområdesfullmäktiges seminarium måndagen den 29 september 2025 (heldagsseminarium)
   • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 27 oktober 2025 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 23 oktober 2025 kl. 17
   • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 9 december 2025 kl. 17, informationsmöte torsdagen den 4 december 2025 kl. 17

Ändringar i mötestidtabellen är möjliga.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslöt enhälligt:

1. att precisera välfärdsområdesstyrelsens mötestidtabell för våren 2025 enligt följande:
   1. välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdagen den 20 mars 2025 kl. 14 flyttas till onsdagen den 19 mars 2025 kl. 12
   2. välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 6 maj 2025 kl. 9.30 flyttas till tisdagen den 13 maj 2025 kl. 9.30
   3. välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte tisdagen den 29 april 2025 kl. 14 flyttas till torsdagen den 8 maj 2025 kl. 14
2. godkänna mötestidtabellerna för hösten 2025 enligt följande:  

2. • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 19 augusti 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 14 augusti 2025 kl. 14
   • gemensamt seminarium med stadsstyrelserna i Kervo och Vanda onsdagen den 10 september 2025 kl. 16–20 (preliminärt, Vanda ansvarar för ordnande)
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 23 september 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 18 september 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 7 oktober 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 2 oktober 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 28 oktober 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 23 oktober 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens seminarium onsdag–torsdag 5–6.11.2025
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 25 november 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 20 november 2025 kl. 14
   • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdagen den 16 december 2025 kl. 9.30, informationsmöte torsdagen den 11 december 2025 kl. 14

3. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att godkänna mötestidtabellerna för hösten 2025 enligt följande: 

3. • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 15 september 2025 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 11 september 2025 kl. 17
   • välfärdsområdesfullmäktiges seminarium måndagen den 29 september 2025 (heldagsseminarium)
   • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 27 oktober 2025 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 23 oktober 2025 kl. 17
   • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 9 december 2025 kl. 17, informationsmöte torsdagen den 4 december 2025 kl. 17

Ändringar i mötestidtabellen är möjliga.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.