Beskrivning
Ärendets beredare: sektordirektör för äldreservice Minna Lahnalampi-Lahtinen och serviceområdeschef för tjänster för att bo hemma Aila Halonen
Rehabiliterande dagverksamhet för äldre ordnas vid fyra olika verksamhetsställen i välfärdsområdet. För närvarande produceras verksamhet i Kervo, Simonsböle, Myrbacka och Håkansböle.
Rehabiliterande dagverksamhet för äldre är social, psykisk och fysisk verksamhet i grupp som upprätthåller funktionsförmågan och som stöder äldre personers boende hemma. Tjänsten genomförs utifrån klientbehoven och beslutet om tjänsten fattas inom klienthandledningen.
Enligt den analys av produktionssättet som gjordes i Vanda och Kervo välfärdsområde våren 2024 är produktionskostnaderna i dagverksamheten höga, 188,17 euro/dag, och enligt rekommendationerna i analysen ska dagverksamhetens effektivitet förbättras, kapaciteten minskas enligt klientbehovet och dagverksamhetens innehåll granskas. Verkställandet av rekommendationerna påverkar antalet verksamhetsplatser vid dagverksamhetscentren, servicens innehåll och personalens resursbehov.
I enlighet med rekommendationerna har verksamheten effektiviserats från och med våren 2024 bland annat genom att öka gruppstorlekarna för dagverksamhetsgrupperna och från och med hösten har man som en åtgärd enligt sparprogrammet ordnat service som i första hand riktas till klientgrupper. Servicen ordnas nu för personer som får närståendevård, klienter som befinner sig i en situation som liknar närståendevård samt klienter som behöver mycket service och som med hjälp av servicen stöder boende hemma och förhindrar behovet av tyngre tjänster. Verksamheten ordnas i första hand med transport som man själv ordnar. Vid behov kan en mindre bemedlad klient eller klient som på grund av minnessjukdom eller brist på närståendehjälp inte förmår ordna transporten i enlighet med beslutet om dagverksamhet få en gemensam transport som ordnas av välfärdsområdet.
Att öka gruppstorlekarna och ordna service för ett mer riktat servicebehov har minskat servicebehovet och antalet personer som väntar på service. I mars 2024 väntade 93 klienter på servicen och nu i slutet av oktober ligger antalet på 15 klienter.
Med det nuvarande klientbehovet och effektiviseringen av verksamheten har man observerat att det finns tillräckliga lokaler för att producera servicen vid tre (3) enheter. Vid dessa enheter möjliggör en effektiv användning av personalen verksamhet enligt grunderna för beviljande av service för personer som får närståendevård, personer som befinner sig i en situation som liknar närståendevård samt äldre klienter som behöver mycket stöd.
Genom att göra verksamheten vid Håkansböle dagverksamhetscenter till en del av verksamheten vid de övriga verksamhetsställena, blir det möjligt att erbjuda service för klienterna som motsvarar deras behov. Samtidigt strävar man efter att effektivisera verksamheten och minska de höga produktionskostnaderna. Dagverksamhetsställena i Simonsböle, Myrbacka och Kervo verkar i fastigheter där det också produceras annan äldreomsorg. Hyresavtalet för Håkansböle dagcentral upphör den 31 december 2025, men lokalanvändningen för andra sektorers behov har redan identifierats och planeringen har inletts.
Genom att koncentrera verksamheten till lokalerna vid äldrecentren främjas lokalanvändningen i enlighet med planen för servicenätet. Verksamheten i Håkansböleområdet skulle inledas när klientbehovet ökar och när det nya äldrecentret i Håkansböle byggs upp på nytt. I beredningen har man beaktat förhandsbedömningen av konsekvenserna som en del av genomförandet av reformprogrammet.
Presentationsdior om ärendet finns som tilläggsmaterial. Med stöd av 34 § 4 punkten i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde hör det till serviceområdesdirektörens behörighet att besluta om tillfällig stängning eller förflyttning av ett verksamhetsställe för högst två månader. Beslut om tillfällig stängning eller förflyttning av verksamhetsstället kan inte sammanlänkas för en längre tid än så. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om längre förflyttningar.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
- godkänna överföringen av Håkansböle dagverksamhetscenter till en del av verksamheten vid verksamhetsställena i Simonsböle, Myrbacka och Kervo från och med den 1 januari 2025,
- konstatera att informationen till klienterna sker som en del av ordnandet av servicen och personalen informeras om ändringen i enlighet med samarbetsförfarandet.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ger välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.