Beskrivning
Ärendets beredare: specialsakkunnig Hilda Hakkarainen
Enligt 24 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde beslutar välfärdsområdesstyrelsen om godkännande av understödsprinciper samt om beviljande av understöd enligt förslag av nämnden för närdemokrati och delaktighet. Välfärdsområdesstyrelsen beviljade organisationsunderstöden för år 2025 vid sitt sammanträde 4.3.2025 § 47. Understöd beviljades till 39 sökande, till ett sammanlagt belopp om 920 000 euro.
I organisationsunderstödshelheten iakttas understödsprinciperna, vilka välfärdsområdesstyrelsen har uppdaterat 23.9.2025 § 217. I understödsprinciperna konstateras att understöd beviljas en gång per år och ska användas under året det beviljas. I understödsprinciperna anges dock även att den myndighet som beviljat understödet kan av särskilda skäl och baserat på en separat ansökan från den som beviljats understöd besluta att understödet som beviljats för ett visst budgetår kan användas även under följande kalenderår eller, av särskilda skäl, under flera år.
De organisationer som beviljats understöd förra året meddelades en tidsfrist för eventuella ansökningar om att överföra understödet till följande kalenderår. Inom tidsfristen inkom en ansökan som lämnades av Siskot ja Simot ry.
Siskot ja Simot ry beviljades 23 000 euro partnerskapsunderstöd för organisering av pop-up-frivilligverksamhet under 2025. Organisationen ber om att få överföra 2 776,48 euro av understödet till år 2026. Överskottet av understödet beror enligt organisationen i huvudsak av oförutsebara faktorer i anslutning till personal samt ansvarsfull ekonomiplanering. Organisationen har meddelat följande grunder för att en del av understödet inte har använts:
- Sjukfrånvaro: Projektmedarbetarens sjukskrivning minskade kostnaderna i förhållande till planen.
- Fördelning av arbetstiden: Projektmedarbetaren har arbetat i flera olika projekt samtidigt. Allokeringen av arbetstimmar mellan projekten har varierat utifrån situationen och antalet arbetstimmar i detta projekt var något mindre än prognostiserat.
- Bikostnader och lönehöjningar: I budgeteringen förberedde man sig på lönehöjningar och bikostnader enligt kollektivavtalet för att undvika att gå över budgeten. De blev mindre än budgeterat.
- Rese- och evenemangskostnader: Rese- och evenemangskostnaderna i anslutning till ordnandet av evenemang förändras och kan inte prognostiseras exakt.
Enligt organisationen kan den del av understödet som sparats i enlighet med användningsändamålet användas under 2026 för den verksamhet för vilket det beviljades i fjol.
Enligt understödsprinciperna kan välfärdsområdet numera av särskilda skäl och baserat på en separat ansökan från den som beviljats understöd besluta att understödet som beviljats för ett visst budgetår kan användas även under följande kalenderår eller, av särskilda skäl, under flera år. Med beaktande av den roll som nämnden för närdemokrati och delaktighets har i understödshelheten kan det vara motiverat att i fortsättningen delegera denna befogenhet att besluta om överföring av redan beviljat understöd från välfärdsområdesstyrelsen till nämnden för närdemokrati och delaktighet.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
- att Siskot ja Simot ry kan använda överskottet av understödet som beviljats för ordnande av pop-up-frivilligverksamhet för 2025, 2 776,48 euro, under 2026;
- delegera till nämnden för närdemokrati och delaktighet befogenhet att i fortsättningen fatta beslut om överföring av understöd som beviljats till organisationer till följande kalenderår eller av särskilda skäl till flera år.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.