Beskrivning
Äendets beredare: chef för lokalcentralen Pasi Salo
Vanda och Kervo välfärdsområdes välfärdsområdesstyrelse beslutade vid sitt sammanträde 13.5.2025 § 177 att från och med 1.4.2026 hyra till välfärdsområdet lokaler för Myrbacka familjecenter på adressen Råtorpsvägen 8, 01600 Vanda. Hyresvärden är Ömsesidiga Arbetspensionsförsäkringsbolaget Elo (FO-nummer 0201103–7). Lokalernas sammanlagda yta är 3 513 m2.
Vanda och Kervo välfärdsområde hyr genom detta hyresavtal lokalerna som är belägna i Myrbacka familjecenter och som har en yta om cirka 341 m2 vidare till Vanda stad. Användningsändamålet för lokalerna som hyrs ut är ordnande av en så kallad öppen mötesplats, ett öppet daghem inom småbarnspedagogiken eller motsvarande tjänster. Om användningsändamålet ändras ska detta avtalas skriftligt med välfärdsområdet.
Vanda stad planerar att flytta till lokalerna verksamheten vid den öppna mötesplatsen Vaskikello, som i dagsläget finns på adressen Bäckhagsvägen 1. Vanda stads nämnd för fostran och lärande har behandlat flytten till Myrbacka familjecenter och hyrningen av lokalerna av Vanda och Kervo välfärdsområde vid sitt sammanträde 10.2.2026 § 10. Beslut i ärendet fattas i Vanda stads stadsrumsnämnd 11.3.2026.
Enligt servicenätsplanen som välfärdsområdesfullmäktige godkände vid sitt sammanträde 29.4.2024 § 23 planeras till Myrbacka en öppen mötesplats vid Myrbacka familjecenter. Mötesplatsen är ett gemensam rum, avsett för alla barnfamiljer, där man utöver personal som arbetar vid de mångsidiga tjänsterna för barnfamiljer även kan träffa medarbetare och frivilliga från organisationer. Den öppna mötesplatsen i familjecentrets lokaler som ordnas i samarbete mellan kommunen och den tredje sektorn stärker kundernas servicehelhet tillsammans med välfärdsområdets tjänster.
Hyran är från och med 1.4.2026 7 672,50 euro/mån. På hyran tillkommer mervärdesskatt enligt gällande momssats. När avtalet undertecknas är momssatsen 25,5 procent. Hyrestiden börjar 1.4.2026 och avtalet ingås först som ett tidsbestämt avtal som gäller i tio år, varefter det fortsätter som ett tills vidare gällande avtal med tolv månaders uppsägningstid så att avtalets första slutdatum infaller när det tidsbestämda avtalet löper ut 31.3.2036. Hyrestiden och skyldigheten att betala hyra börjar 1.4.2026 och fortgår till slutet av hyrestiden.
Hyran binds till levnadskostnadsindexet (1951:10=100) så att bastidpunkten är index för mars 2025 (2025:3), 2345. Hyran justeras årligen, för första gången när avtalet träder i kraft 1.4.2026, så att avräkningstidpunkten är index för januari respektive år. Hyran sänks inte om indextalet för januari ligger under bastidpunktens indextal något år. Negativ indexförändring beaktas inte.
För bruksel betalas separat, vid avtalets ingående debiteras 0,65 €/m2/mån. + moms och enligt gällande prislista för fastigheten, men om det kan göras kostnadseffektivt ska elmätare installeras i lokalerna och hyresgästen faktureras för elförbrukningen baserat på elmätning. Detta vore mätning baserat på yta och Hyresgästen kan inte ingå ett eget elavtal för Hyreslokalen. Värme och vatten ingår i den avtalade hyran och debiteras inte separat.
Enligt förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde hör det till befogenheterna för chefen för fastighetscentralen att besluta om hyrning av lokaler som välfärdsområdet kommer att förvalta, när det sammanlagda värdet av hyresavtalet är högst 600 000 euro (moms 0 %). Beslut om hyresavtal vars sammanlagda värde överstiger detta fattas av välfärdsområdesstyrelsen.
Beslutsförslag
Områdesstyrelsen beslutar:
- godkänna huvudvillkoren i hyresavtalet enligt följande:
Hyresvärd: Vanda och Kervo välfärdsområde (3221356–1)
Hyrestagare: Vanda stad (0124610–9)
Hyresobjektets adress: Råtorpsvägen 8, 01600 Vanda
Yta som hyrs: 341 m2
Hyrestid: Hyrestiden börjar 1.4.2026 och avtalet ingås först som ett tidsbestämt avtal som gäller i tio år, varefter det fortsätter som ett tills vidare gällande avtal med tolv månaders uppsägningstid så att avtalets första slutdatum infaller när det tidsbestämda avtalet löper ut 31.3.2036.
Hyra: 7 672,50 euro/mån.
- Ansvarsfördelning i hyresavtalet enligt en separat ansvarsfördelningstabell.
- befullmäktiga chefen för fastighetscentralen att förhandla om och underteckna det slutgiltiga hyresavtalet,
- befullmäktiga chefen för fastighetscentralen att göra ändringar till hyresavtalet,
- konstatera att det slutgiltiga hyresavtalet uppstår först när hyresavtalet har undertecknats.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.