Områdesfullmäktige, möte 21-06-2022

Protokollet är granskat

§ 63 Godkännande av bokslutet för år 2021 och beviljande av ansvarsfrihet

VAKEDno-2022-197

Tidigare behandling

Tarkastuslautakunta, 30-05-2022

Beskrivning

Asian valmistelija: Hannamari Harju

Hyvinvointialuelain 117 §:n mukaan hyvinvointialueen tilikausi on kalenterivuosi. Aluehallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätöstilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Aluehallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen aluevaltuuston käsiteltäväksi. Aluevaltuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä.

Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus.

Tilinpäätöksen tulee antaa oikea ja riittävä kuva hyvinvointialueen tuloksesta, taloudellisesta asemasta, rahoituksesta sekä toiminnasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa.

Tilinpäätöksen allekirjoittavat aluehallituksen jäsenet sekä hyvinvointialuejohtaja.

Hyvinvointialuelain 130 §:n mukaan tilintarkastajan on annettava aluevaltuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus.

Jos tilintarkastaja havaitsee, että hyvinvointialueen hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai aluevaltuuston päätöksiä, eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa aluevaltuustoon.

Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä aluehallituksen lausunto. Aluevaltuusto päättää toimenpiteistä, joihin tarkastuslautakunnan valmistelu, tilintarkastuskertomus ja siinä tehty muistutus antavat aihetta. Hyväksyessään tilinpäätöksen aluevaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

Beslutsförslag

Tarkastuslautakunta päättää:

saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2021 aluevaltuustolle tiedoksi ja
esittää aluevaltuustolle, että vuoden 2021 tilinpäätös hyväksytään, ja että
hyvinvointialueen hallintoa ja taloutta hoitaneille väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenille ja hyvinvointialueen johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2021.

Beslut

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti:

saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2021 aluevaltuustolle tiedoksi ja
esittää aluevaltuustolle, että vuoden 2021 tilinpäätös hyväksytään, ja että
hyvinvointialueen hallintoa ja taloutta hoitaneille väliaikaisen valmistelutoimielimen jäsenille ja hyvinvointialueen johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta 1.1.-31.12.2021.

Lisätietoja päätöksestä antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi.

Beskrivning

Beredare av ärendet: Hannamari Harju

Enligt 117 § i lagen om välfärdsområden är välfärdsområdets räkenskapsperiod kalenderåret. Välfärdsområdesstyrelsen ska upprätta ett bokslut för räkenskapsperioden före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden och lämna det till revisorerna för granskning. Revisorerna ska granska bokslutet före utgången av maj månad.

Efter revisionen ska välfärdsområdesstyrelsen förelägga välfärdsområdesfullmäktige bokslutet. Fullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad.

Till bokslutet hör balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse.

Bokslutet ska ge en rättvisande bild av välfärdsområdets resultat, ekonomiska ställning, finansiering och verksamhet. De tilläggsupplysningar som behövs för detta ska lämnas i noterna.

Bokslutet undertecknas av ledamöterna i välfärdsområdesstyrelsen och av välfärdsområdesdirektören.

Enligt 130 § i lagen om välfärdsområden ska revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till välfärdsområdesfullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. Berättelsen ska också innehålla ett uttalande om huruvida bokslutet kan godkännas och ansvarsfrihet beviljas ledamöterna i det granskade organet och de redovisningsskyldiga inom organets uppgiftsområde.

Om revisorn konstaterar att välfärdsområdets förvaltning och ekonomi har skötts i strid med lag eller fullmäktiges beslut och felet eller den skada som uppkommit inte är ringa, ska det i revisionsberättelsen riktas en anmärkning om saken mot den redovisningsskyldige. Anmärkningen kan inte riktas mot välfärdsområdesfullmäktige.

När en anmärkning framställts i revisionsberättelsen, ska revisionsnämnden inhämta en förklaring av den som anmärkningen gäller samt välfärdsområdesstyrelsens utlåtande. Välfärdsområdesfullmäktige fattar beslut om de åtgärder som revisionsnämndens beredning, revisionsberättelsen och anmärkningarna i den föranleder. När välfärdsområdesfullmäktige godkänner bokslutet ska fullmäktige besluta om beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga.

Förslag

Revisionsnämnden beslutar att:

1. föra revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2021 till områdesfullmäktige för kännedom och

2. föreslå för områdesfullmäktige att 2021 års bokslut godkänns, och att

3. medlemmarna i det temporära beredningsorganet som skött välfärdsområdets förvaltning och ekonomi och välfärdsområdets ledande tjänsteinnehavare beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1–31.12.2021.

Beslut

Revisionsnämnden beslutade enhälligt att

1. föra revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2021 till områdesfullmäktige för kännedom och

2. föreslå för områdesfullmäktige att 2021 års bokslut godkänns, och att

Mer information om beslutet ges av revisionsnämndens ordförande Mika Niikko, mika. niikko@vakehyva.fi.

Bilagor:

Bokslut 2021 för Vandas och Kervos välfärdsområde Revisionsberättelse för 2021

Beslutsförslag

Revisionsnämnden

1. för revisionsberättelsen för räkenskapsåret 2021 till områdesfullmäktige för kännedom och

2. föreslår för områdesfullmäktige att 2021 års bokslut godkänns, och att

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussionen, förutom den ändringen att medlemmarna i det temporära beredningsorganet som skött välfärdsområdets förvaltning och ekonomi och välfärdsområdets ledande tjänsteinnehavare beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.7–31.12.2021.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo. aronkyto@vantaa.fi.