Områdesfullmäktige, möte 21-06-2022

Protokollet är granskat

§ 65 Redogörelse för bindningar som inlämnats till revisionsnämnden

VAKEDno-2022-195

Tidigare behandling

Tarkastuslautakunta, 30-05-2022

Beskrivning

Asian valmistelija: Hannamari Harju

Hyvinvointialuelain 89 §:n mukaan jäljempänä 2 momentissa tarkoitetun hyvinvointialueen luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa.

Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee aluehallituksen jäseniä, aluevaltuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, hyvinvointialuejohtajaa sekä aluehallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös viivytyksettä ilmoitettava sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset.

Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset aluevaltuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta.

Hyvinvointialueen on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Tietoja rekisteristä voi hakea ainoastaan yksittäisinä hakuina. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelta on pyydetty Ilmoitusvelvollisia tekemään ilmoitus sidonnaisuuksista viimeistään 7.5.2022. Sidonnaisuusilmoitusten tekemisestä on tiedotettu ensimmäisen kerran maaliskuussa 2022 sekä ohjeistettu ilmoitusvelvollisia ilmoituksen täyttämisestä. Tiedot ilmoituksista on kerätty sähköisellä lomakkeella. Ilmoituksen toimittamisesta on lähetetty erikseen muistutus ennen määräajan päättymistä. Saapuneet ilmoitukset on koottu PDF-tiedostoksi, joka on toimitettu tämän listan yhteydessä tarkastuslautakunnan jäsenille.  

Beslutsförslag

Tarkastuslautakunta päättää:

  1. hyväksyä sidonnaisuusilmoitukset sidonnaisuusrekisteriin vietäväksi;
  2. saattaa ajantasaisen sidonnaisuusrekisterin aluevaltuustolle tiedoksi sekä
  3. pyytää, että hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen internetsivuilla.

Lisätietoja päätöksestä antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi

Beslut

Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen:

  1. hyväksyä sidonnaisuusilmoitukset sidonnaisuusrekisteriin vietäväksi;
  2. saattaa ajantasaisen sidonnaisuusrekisterin aluevaltuustolle tiedoksi sekä
  3. pyytää, että hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset julkaistaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen internetsivuilla.

 

Lisätietoja päätöksestä antaa tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi.

Beskrivning

Revisionsnämnden, 30.05.2022, § 19

Beredare av ärendet: Hannamari Harju

I 89 § 2 mom. i lagen om välfärdsområden avsedda förtroendevalda och tjänsteinnehavare i ett välfärdsområde ska lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.

Skyldigheten att redogöra för sina bindningar gäller välfärdsområdesstyrelsens ledamöter, ordföranden och vice ordförande i välfärdsområdesfullmäktige och nämnder, välfärdsområdesdirektören samt föredragande i välfärdsområdesstyrelsen och nämnder. Redogörelsen ska lämnas inom två månader från det att personen har blivit vald till sitt uppdrag. Personen ska även utan dröjsmål anmäla förändringar i bindningarna.

Redogörelsen för bindningarna ska lämnas till revisionsnämnden, som övervakar att skyldigheten iakttas och tillkännager redogörelserna för välfärdsområdesfullmäktige. Revisionsnämnden kan vid behov uppmana den som är skyldig att lämna en redogörelse att lämna en ny redogörelse eller komplettera en redan inlämnad redogörelse.

Välfärdsområdet ska på sin webbplats i det allmänna datanätet föra ett offentligt register över bindningarna, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Uppgifterna i registret ska kunna sökas endast som enskilda sökningar.

När ett förtroendeuppdrag eller annat uppdrag som omfattas av skyldigheten att lämna en redogörelse upphör ska uppgifterna om personen strykas ur registret och datanätet.

Vid Vanda och Kervo välfärdsområde har skyldiga att lämna en redogörelse ombetts lämna en redogörelse för sina bindningar senast den 7.5.2022. Information om inlämnande av redogörelse av bindningar har skickats första gången i mars 2022 och de som är skyldiga att lämna en redogörelse har fått instruktioner om hur redogörelsen fylls i. Uppgifter om redogörelserna har samlats in med ett elektroniskt formulär. En separat påminnelse om inlämning av redogörelsen har skickats ut före tidsfristen gått ut.

De inkomna redogörelserna har sammanställts i en PDF-fil som har skickats till revisionsnämndens medlemmar tillsammans med denna lista.

Förslag

Revisionsnämnden beslutar att:

  1. godkänna att redogörelserna för bindningar införs i registret över bindningar;
  2. tillkännage registret över bindningar för välfärdsområdesfullmäktige, samt
  3. be att de godkända redogörelserna för bindningar publiceras på Vanda och Kervo välfärdsområdes webbsidor.

 

Mer information om beslutet ges av revisionsnämndens ordförande Mika Niikko, mika. niikko@vakehyva.fi

Beslut

Revisionsnämnden beslutade enhälligt efter diskussionen att

  1. godkänna att redogörelserna för bindningar införs i registret över bindningar;
  2. tillkännage registret över bindningar för välfärdsområdesfullmäktige, samt
  3. be att de godkända redogörelserna för bindningar publiceras på Vanda och Kervo välfärdsområdes webbsidor.

 

Mer information om beslutet ges av revisionsnämndens ordförande Mika Niikko, mika. niikko@vakehyva.fi.

_____________

Välfärdsområdesfullmäktige, 21.06.2022

Bilagor:

  • Ajantasainen sidonnaisuusrekisteri

Beslutsförslag

Revisionsnämnden tillkännager det aktuella registret över bindningar för välfärdsområdesfullmäktige.

 

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo. aronkyto@vantaa.fi.

Bilagor på finska

Ajantasainen sidonnaisuusrekisteri.pdf.pdf (pdf, 168 kB)

Bilagor på svenska

Aktuell lista över anmälda bindningar.pdf.pdf (pdf, 448 kB)