Beskrivning
Beredare av ärendet: Direktör för lokalcentralen Pasi Salo
Till koncerntjänsternas verksamhetsområde flyttar eller anställs totalt nästan 160 arbetstagare som behöver arbetsstationer. Vid hyrningen av verksamhetslokaler för koncerntjänsterna placeras också lokalerna för välfärdsområdets ledning på samma plats som koncerntjänsterna. Samtidigt avstår välfärdsområdet från verksamhetslokalerna på cirka 1100 m2 på tredje våningen på adressen Peltolavägen 2, vars hyra har varit 15 940,63 euro/mån. I lokalerna arbetar för närvarande 58 arbetstagare.
Välfärdsområdes lokalcentral har förhandlat med Investors House Oyj om verksamhetslokaler som finns i fastigheten på adressen Nejlikvägen 17. Som ett resultat av förhandlingarna har Inverstors House Oyj erbjudit välfärdsområdet att få hyra verksamhetslokaler omfattande en total yta på 2271,5 m2, som fördelas på kontorsutrymmen på andra och tredje våningen och utrymmen på gatunivå, som omfattar ett mötesrum och ett serviceställe för bostadsuthyrningens kundservice. I de hyrda verksamhetslokalerna kommer cirka 210 arbetstagare att arbeta.
Hyran för verksamhetslokalerna är, efter förhandlingar, 37 479,75 euro/mån. Förutom hyran betalas för elkostnader en ersättning på 2157,93 euro/mån. och för receptionstjänster 1107,70 euro/mån. På hyran och andra avgifter tillkommer mervärdesskatt på 24 %. Hyran och ersättningarna är bundna till levnadskostnadsindex. Hyrestiden börjar 1.3.2023. Hyresavtalet är i kraft tills vidare och kan sägas upp för att avslutas tidigast 28.2.2028.
Ifrågavarande hyresavtal finns som bilaga till detta beslutsförslag.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:
- godkänna bifogade hyresavtal; och
- delegera till förvaltningsberedningsdirektören rätten att slutföra de tekniska detaljerna och underteckna bifogade hyresavtal för verksamhetslokalerna på adressen Nejlikvägen 17.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.
Mer information om beslutet ger välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.