Områdesstyrelsen, möte 07-06-2022

Protokollet är granskat

§ 101 Tjänsteval av sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice

VAKEDno-2022-130

Tidigare behandling

Områdesstyrelsen, 27-04-2022

Beskrivning

Asian valmistelija: HR-valmistelujohtaja Anne SIvula

Aluevaltuusto on päätöksellään 19.4.2022 § 42 perustanut Lasten,​ nuorten ja perheiden palvelujen toimialan,​ Aikuissosiaalityön ja vammaisten palvelujen toimialan,​ Vanhusten palvelujen toimialan,​ Terveydenhuollon palvelujen toimialan sekä Konsernipalvelujen toimialan toimialajohtajien virat.  Edelleen aluevaltuusto päätti, että toimialajohtajien kelpoisuusvaatimuksena on tehtävän hoitamiseen soveltuva ylempi korkeakoulututkinto,​ useamman vuoden johtamiskokemus,​ vähintään yhden hyvinvointialueen toimialan (johdettava toimiala) hyvä tuntemus,​ suomen kielen hyvä ja ruotsin kielen tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito.

Aluevaltuusto päätti myös toimialajohtajan roolissa työskentelevän pelastusjohtajan viran perustamisesta. Pelastusjohtajan viran täyttämisen osalta on hallintosääntöön tulossa muutos Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen yhteistoimintasopimuksen johdosta. Sitä ei julisteta avoimeksi, koska viran täyttää aikanaan pelastuslautakunta.

Laki sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 18 §:n mukaan henkilöstön siirto kunnista ja kuntayhtymistä hyvinvointialueelle sekä hyvinvointiyhtymään katsotaan liikkeenluovutukseksi. Näin ollen henkilöstö siirtyy ns. vanhoina työntekijöinä luovuttavilta organisaatioilta hyvinvointialueen palvelukseen ja säilyttää siirtymähetkellä voimassa olevat työ- tai virkasuhteisiinsa liittyvät oikeudet ja velvollisuudet.

Edellisen johdosta virkojen ja tehtävien täytössä noudatetaan periaatetta, että ensin suoritetaan sisäinen haku liikkeenluovutuksen piirissä olevan henkilöstön keskuudessa. Rekrytointiperusteena ovat kelpoisuusehdot sekä hakijoiden ansiovertailu etukäteen virkaan tai tehtävään tehdyn osaamisprofiilin perusteella. Valittavilla henkilöillä tulee olla aidosti osaaminen tehtävään. Jos sisäisellä haulla ei löydy sopivaa henkilöä tehtävään, voidaan rekrytointi suorittaa ulkoisella haulla. Valittavilla henkilöillä tulee olla aidosti osaaminen tehtävään.

Mikäli päädytään ulkoiseen hakuun, noudatetaan virkojen täytössä lakia kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta, jonka 4 §:n mukaan ”virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei jäljempänä toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 §:ssä tai hyvinvointialueesta annetun lain 113 §:ssä säädetyllä tavalla”. Edelleen lain 5 §:n mukaan "sellaiseen virkasuhteeseen, joka on ollut julkisesti haettavana, voidaan ottaa vain henkilö, joka on hakenut sitä kirjallisesti ennen hakuajan päättymistä ja silloin täyttää kelpoisuusvaatimukset. Hakemukseen on liitettävä selvitys hakijan kelpoisuudesta.

Hallintosäännön 49 §:n mukaan "viran julistaa haettavaksi valinnasta päättävä toimielin tai viranhaltija. Viran julistaa kuitenkin haettavaksi aluehallitus, kun valinnasta päättävä viranomainen on aluevaltuusto." Toimialajohtajan viran haettavaksi julistaminen kuuluu siten aluehallituksen toimivaltaan.

Suunnitelma rekrytointiprosessista sekä toimialajohtajia koskeva osaamisprofiili ovat oheismateriaalina.

Beslutsförslag

Aluehallitus päättää:

  1. julistaa lasten, nuorten ja perheiden palvelujen, aikuissosiaalityön ja vammaisten palvelujen, vanhusten palvelujen, terveydenhuollon palvelujen sekä konsernipalveluiden toimialajohtajan virat avoimiksi;
  2. että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa;
  3. että virkojen täyttö aloitetaan sisäisen haun kautta;
  4. valtuuttaa HR-valmistelujohtajan toteuttamaan hakuilmoittelun;
  5. valita rekrytointiryhmäksi saman ryhmän, joka toimi rekrytointiryhmänä hyvinvointialuejohtajan rekrytoinnissa.
  6. nimetä rekrytointiryhmän puheenjohtajaksi hyvinvointialueen muutosjohtajan.

 

Muutettu päätösehdotus

Aluehallitus päättää:

  1. julistaa lasten, nuorten ja perheiden palvelujen, aikuissosiaalityön ja vammaisten palvelujen, vanhusten palvelujen, terveydenhuollon palvelujen sekä konsernipalveluiden toimialajohtajan virat avoimiksi;
  2. että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa;
  3. täyttää virat julkisen hakumenettelyn kautta;
  4. valtuuttaa HR-valmistelujohtajan toteuttamaan hakuilmoittelun;
  5. valita rekrytointiryhmän, johon kuuluu 8 jäsentä sekä lisäksi asiantuntijoina hyvinvointialueen muutosjohtaja ja HR-valmistelujohtaja;
  6. nimetä rekrytointiryhmän puheenjohtajaksi aluehallituksen puheenjohtajan;
  7. että toimialajohtajien kanssa tehdään johtajasopimus.

Beslut

Aluehallitus päätti yksimielisesti keskustelun jälkeen:

  1. julistaa lasten, nuorten ja perheiden palvelujen, aikuissosiaalityön ja vammaisten palvelujen, vanhusten palvelujen, terveydenhuollon palvelujen sekä konsernipalveluiden toimialajohtajan virat avoimiksi;
  2. että viran täyttämisessä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa;
  3. täyttää virat julkisen hakumenettelyn kautta;
  4. valtuuttaa HR-valmistelujohtajan toteuttamaan hakuilmoittelun;
  5. valita rekrytointiryhmän seuraavasti:
    • puheenjohtaja Maarit Raja-Aho (kok.)
    • varapuheenjohtaja Sirkka-Liisa Kähärä (sd.)
    • jäsen Pirkko Letto (sd.)
    • jäsen Lauri Kaira (kok.)
    • jäsen Pirjo Luokkala (kesk.)
    • jäsen Olga Gilbert (vihr.)
    • jäsen Antero Eerola (vas.)
    • jäsen Tanja Aidanjuuri (ps.)
    • lisäksi asiantuntijoina hyvinvointialueen muutosjohtaja ja HR-valmistelujohtaja;
  6. nimetä rekrytointiryhmän puheenjohtajaksi aluehallituksen puheenjohtajan;
  7. että toimialajohtajien kanssa tehdään johtajasopimus.

 

Lisätietoa päätöksestä antaa hyvinvointialueen muutosjohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi

-------------------------------

Päätöksenteon jälkeen palattiin käsittelemään 59 §:ää.

Områdesstyrelsen, 18-05-2022

Beskrivning

Beredare av ärendet: HR-beredningsdirektör Anne Sivula och jurist Jenna Pajari


Områdesstyrelsen för Vanda och Kervo välfärdsområde behandlade ärendet vid sitt sammanträde 27.4.2022 § 60 och områdesstyrelsen beslutade då att direktörsavtal ingås med sektordirektörerna.

Efter mötet har det konstaterats att punkt 7 angående sektordirektörernas direktörsavtal i välfärdsområdesstyrelsens beslut bör behandlas igen. Enligt de anvisningar som Kommunförbundet gav efter mötet är det endast möjligt att upprätta direktörsavtal åt välfärdsområdesdirektören. Sådana kan inte upprättas åt sektordirektörerna. Därför tas ärendet upp på nytt.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar korrigera det tidigare beslutet 27.4.2022 § 60 så, att punkt 7 avlägsnas: ”direktörsavtal ingås med sektordirektörerna.”

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussionen.


Mer information om beslutet ges av förändringsledare för välfärdsområdet Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi

Beskrivning

Beredare av ärendet: HR-beredningsdirektör Anne Sivula

Tjänsten som sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice har varit lediganslagen att sökas under tiden 3.5.2022-17.5.2022. Meddelandet om den lediga tjänsten publicerades på Vanda och Kervo välfärdsområdes webbsidor, i Vanda stads Laura-rekryteringssystem och i Oikotie-tjänsten.

Sektordirektören, som är underställd välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesdirektören, ansvarar för sektorns verksamhet och ekonomi och leder och utvecklar verksamheten. Hen verkställer i sitt uppdrag välfärdsområdets strategi och leder sektorn. Som medlem i välfärdsområdets ledningsgrupp leder hen hela sektorn mot våra mål.    

Behörighetsvillkor för sektordirektören för vuxensocialarbete och funktionshinderservice är för arbetsuppgifterna lämplig högre högskoleexamen, flera års ledarskapserfarenhet, god kännedom om åtminstone en av välfärdsområdets sektorer (den sektor man ska leda), goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska och nöjaktiga skriftliga och muntliga kunskaper i svenska.

I meddelandet om den lediga tjänsten konstaterades följande kriterier vara förutsättningar för att sköta uppgiften

  • förmåga till strategiskt tänkande
  • målmedvetenhet samt förmåga att fatta beslut och verkställa dessa
  • erfarenhet av ledarskap och ledarskapsförmåga, god förmåga att leda människor med ett coachande grepp då det gäller ledarskapet
  • omfattande kännedom om verksamheten inom sektorn för vuxensocialarbete och funktionshinderservice
  • bevis på resultatinriktat ledarskap, särskilt då det gäller kundernas och personalens upplevelse och produktivitet


Förutom det som nämns i meddelandet om den lediga tjänsten styrs besättandet av tjänsten av de allmänna utnämningsgrunderna i 125 § i grundlagen. Dessa är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd. . Enligt allmän praxis avses med skicklighet kunskaper som en person fått genom utbildning och arbetserfarenhet, förmåga hänvisar till de personliga egenskaper som personen bör ha för att utföra arbetet framgångsrikt, som till exempel naturlig begåvning, organisationsförmåga, initiativförmåga och annan motsvarande förmåga som är nödvändig för att sköta uppgifterna, och beprövad medborgerlig dygd innebär betydelsefulla meriter att sköta uppgifterna som personen fått i allmän medborgerlig verksamhet samt oklanderligt beteende.

Inom utsatt ansökningstid fram till 17.5.2022 kl. 16.00 söktes tjänsten av 5 sökande. Rekryteringen har beretts som ett tjänstemannauppdrag i vilket har deltagit välfärdsområdesstyrelsens ordförande Maarit Raja-aho och av tjänstemännen har deltagit välfärdsområdets förändringsledare Timo Aronkytö, HR-beredningsdirektör Anne Sivula och specialsakkunnig Päivi Autere. Dessa sammanträdde 19.5.2022 och beslutade att genomföra rekryteringen av både sektordirektören för vuxensocialarbete och funktionshinderservice och av fyra andra sektordirektörer genom ett gemensamt förfarande så att bland sökandena valdes en grupp som fick en förhandsuppgift, som de skulle besvara med hjälp av en inspelad video. Förhandsuppgiften skickades till fyra personer som sökt tjänsten som sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice. Det videoinspelade svaret skulle lämnas in senast 23.5.2022.

Tidigare nämnda grupp sammanträdde 23 och 27.5 och föreslog vilka sökande som skulle intervjuas av rekryteringsgruppen. Förslaget grundade sig på sökandenas ansökningar och de inskickade videorna och som stöd för dessa intervjuade gruppen även en extern sökande.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade vid sammanträdet 27.4.2022 § 60 att välja en rekryteringsgrupp för att besätta tjänsterna som sektordirektörer

·         

    • Maarit Raja-Aho
    • vice ordförande Sirkka-Liisa Kähärä
    • medlem Lauri Kaira
    • medlem Antero Eerola
    • medlem Olga Gilbert
    • medlem Pirkko Letto
    • medlem Pirjo Luokkala
    • medlem Tanja Aidanjuuri
    • dessutom som sakkunniga välfärdsområdets förändringsledare och HR-beredningsdirektör.

 

Rekryteringsgruppen har för avsikt att sammanträda 1.6, 2.6, 3.6 och 6.6 för att genomföra intervjuer och formulera ett förslag till välfärdsområdesstyrelsen.

Enligt välfärdsområdets förvaltningsstadga 51 § fattar välfärdsområdesfullmäktige beslut om valet av sektordirektörer. Välfärdsområdesfullmäktige har möjlighet att inom fullmäktigegrupperna intervjua sökandena 9.6 och 15.6.2022. Det egentliga tjänstevalet planeras ske vid välfärdsområdesfullmäktiges möte 21.6.2022.

Kompletterande material:
Meddelande om lediganslagen tjänst som sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice
Sammanställning av inkomna ansökningar

Bilagor:
Jämförelse av meriter bland dem som sökt tjänsten som sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice

Beslutsförslag

Förslaget presenteras under sammanträdet.

Ändrat förslag:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att tjänsten som sektordirektör för vuxensocialarbete och funktionshinderservice lediganslås på nytt och att de som sökt tjänsten tidigare indluderas på nytt i rekryteringsprocessen.

Beslut

Det ändrade beslutsförslaget godkändes enhälligt efter diskussion.

Mer information om beslutet ger välfärdsområdets förändringsledare Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.

Möte hantering

Förvaltningsberedningsdirektör Mikko Hokkanen avlägsnade sig från sammanträdet under behandlingen av ärendet kl. 18.03.

Bilagor

 Ansiovertailu, aikuissosiaalityö ja vammaisten palvelut -toimialajohtaja.pdf
Sekretessbelagd, Julkisuuslaki (621/1999) § 24 / Pyydettävä erikseen

Kompletterande material

toimialajohtaja aikuissosiaalityön ja vammaisten palvelut_hakuilmoitus.pdf.pdf (pdf, 100 kB)