Områdesstyrelsen, möte 07-06-2022

Protokollet är granskat

§ 104 Inrättande av en tjänst som revisionschef

VAKEDno-2022-203

Beskrivning

Revisionsnämnden 30.5.2022 § 20

Beredare av ärendet: Riikka Liljeroos, chef för beslutsberedning

Revisionsnämnden och revisionen utgör välfärdsområdets externa kontrollsystem. Den externa kontrollen är oberoende av ledningen och den övriga organisationen. Revisionsnämnden och revisorerna ansvarar för den externa kontrollen. Enligt förvaltningsstadgan 84 § lyder revisionschefen under revisionsnämnden och bereder de ärenden som revisionsnämnden ska behandla, bistår nämnden vid utvärderingen av verksamheten och ekonomin och har rätt att granska verksamheten och ekonomin på det sätt som överenskommits med revisorn och i enlighet med arbetsprogrammet som godkänts av nämnden.

Enligt förvaltningsstadgan 81 § beslutar revisionsnämnden om anställningen av en revisionschef. Revisionsnämndens ordförande fungerar som chef för revisionschefen.

Ett utkast till rekryteringsprocessen för revisionschefen och ett preliminärt utkast till platsannons finns som kompletterande material för diskussion i revisionsnämnden. Avsikten är att revisionsnämnden ska kunna fatta beslut om att lediganslå tjänsten i det skedet då välfärdsområdesstyrelsen först har fattat beslut om att inrätta tjänsten som revisionschef.

Enligt förvaltningsstadgan 45 § beslutar välfärdsområdesfullmäktige om inrättande och avslutande av tjänsterna som välfärdsområdesdirektör och sektordirektörer och om ändring av tjänstebeteckning. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om inrättande och avslutande av andra tjänster och om ändring av tjänstebeteckning. Välfärdsområdesfullmäktige beslutar om behörighetsvillkoren för tjänsten som välfärdsområdesdirektör. Om behörighetsvillkor för övriga tjänster fattas beslut då tjänsten inrättas. Räddningsnämnden fattar beslut om ärenden som gäller räddningsverket enligt 24 §. Inrättandet av tjänsten som revisionschef hör i enlighet med tidigare nämnda bestämmelser till välfärdsområdesstyrelsens befogenhet.

Förslag:

Revisionsnämnden diskuterar rekryteringen av en revisionschef och beslutar föreslå för välfärdsområdesstyrelsen att välfärdsområdesstyrelsen beslutar:

  1. inrätta en tjänst som revisionschef;
  2. att behörighetsvillkor för tjänsten som revisionschef är för uppgiften lämplig högre högskoleexamen och tillräckliga insikter i uppgifter i anslutning till kontroll av förvaltning och ekonomi. Kunskaper om kontroll och tillsyn och tilläggsutbildning på området ses som en merit. För att kunna sköta tjänsten krävs kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska samt interaktions- och samarbetsförmåga.

Beslut:

Revisionsnämnden beslutade enhälligt efter diskussion att föreslå för välfärdsområdesstyrelsen att välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:

  1. utan dröjsmål inrätta en tjänst som revisionschef;
  2. behörighetsvillkor för tjänsten som revisionschef är för uppgiften lämplig högre högskoleexamen och goda insikter i kontrolluppgifter i anslutning till förvaltning och ekonomi samt granskning inom offentlig förvaltning. För att kunna sköta tjänsten förutsätts utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska samt interaktions- och samarbetsförmåga.

Mer information om beslutet ger ordföranden för revisionsnämnden Mika Niikko, mika.niikko@vakehyva.fi.

_______________________________________________________________________________________

Beredare av ärendet: Riikka Liljeroos, chef för beslutsberedning

Revisionsnämnden och revisionen utgör välfärdsområdets externa kontrollsystem. Den externa kontrollen är oberoende av ledningen och den övriga organisationen. Revisionsnämnden och revisorerna ansvarar för den externa kontrollen. Enligt förvaltningsstadgan 84 § lyder revisionschefen under revisionsnämnden och bereder de ärenden som revisionsnämnden ska behandla, bistår nämnden vid utvärderingen av verksamheten och ekonomin och har rätt att granska verksamheten och ekonomin på det sätt som överenskommits med revisorn och i enlighet med arbetsprogrammet som godkänts av nämnden.

Enligt förvaltningsstadgan 81 § beslutar revisionsnämnden om anställningen av en revisionschef. Revisionsnämndens ordförande fungerar som chef för revisionschefen.

Revisionsnämnden har vid sammanträdet 30.5.2022 § 20 behandlat frågan om att inrätta en tjänst som revisionschef. Revisionsnämnden beslutade enhälligt efter diskussion att föreslå för välfärdsområdesstyrelsen att välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:

  1. utan dröjsmål inrätta en tjänst som revisionschef;
  2. behörighetsvillkor för tjänsten som revisionschef är för uppgiften lämplig högre högskoleexamen och goda insikter i kontrolluppgifter i anslutning till förvaltning och ekonomi samt granskning inom offentlig förvaltning. För att kunna sköta tjänsten förutsätts utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska samt interaktions- och samarbetsförmåga.

Enligt förvaltningsstadgan 45 § beslutar välfärdsområdesfullmäktige om inrättande och avslutande av tjänsterna som välfärdsområdesdirektör och sektordirektörer och om ändring av tjänstebeteckning. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om inrättande och avslutande av andra tjänster och om ändring av tjänstebeteckning. Välfärdsområdesfullmäktige beslutar om behörighetsvillkoren för tjänsten som välfärdsområdesdirektör. Om behörighetsvillkor för övriga tjänster fattas beslut då tjänsten inrättas. Räddningsnämnden fattar beslut om ärenden som gäller räddningsverket enligt 24 §. Inrättandet av tjänsten som revisionschef hör i enlighet med tidigare nämnda bestämmelser till välfärdsområdesstyrelsens befogenhet. Avsikten är att revisionsnämnden ska kunna fatta beslut om att lediganslå tjänsten i det skedet då välfärdsområdesstyrelsen först har fattat beslut om att inrätta tjänsten som revisionschef.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar:

  1. inrätta en tjänst som revisionschef;
  2. att behörighetsvillkor för tjänsten som revisionschef är för uppgiften lämplig högre högskoleexamen och goda insikter i kontrolluppgifter i anslutning till förvaltning och ekonomi samt granskning inom offentlig förvaltning. För att kunna sköta tjänsten förutsätts utmärkta kunskaper i finska och nöjaktiga kunskaper i svenska samt interaktions- och samarbetsförmåga.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ger välfärdsområdets förändringsledare Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.