Områdesstyrelsen, möte 22-08-2023

Protokollet är granskat

§ 189 Enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava flyttas från adressen Kauppakaari 4 till Sampola servicecentrum (Kultasepänkatu 7)

VAKEDno-2023-1898

Tidigare behandling

Områdesstyrelsen, 13-06-2023

Beskrivning

Asian valmistelija: lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtaja Hanna Mikkonen ja perheitä tukevien palvelujen palvelualuejohtaja Reetta Voutilainen

Perheitä tukevien palvelujen palvelualuejohtaja on viranhaltijapäätöksellään 13.5.2023 § 18 päättänyt, että nuorten psykososiaalisten palvelujen toimipiste Nuppi Kerava (Kauppakaari 4) suljetaan tilapäisesti ajalla 12.5.-11.7.2023. Päätöksessä on myös todettu toiminnan siirtyvän etätoiminnaksi ja väistötiloihin Sampolan palvelukeskukseen.

Päätöksessä on kuvattu asian taustaa seuraavasti: Nuorten psykososiaalisten palvelujen toimipisteessä Keravalla (Kauppakaari 4) on alkanut kattoremontti maaliskuun 2023 lopussa,​ joka on aiheuttanut voimakkaita sisäilma-​,​ haju-​ ja meluhaittoja. Asiakas-​ ja työturvallisuus on todettu vaarantuneeksi,​ minkä vuoksi tilaa ei voida tällä hetkellä käyttää. Toiminta siirtyy remontin vuoksi etätoiminnaksi ja väistötiloihin Sampolan palvelukeskukseen (Kultasepänkatu 7). Myös lapsiperheiden psykososiaalisten palvelujen muita toimipisteitä hyödynnetään,​ jos se on nuorelle ja hänen perheelleen mahdollista. Urakoitsija on ilmoittanut,​ että remontti kestää noin neljä kuukautta.

Toimipisteen kiinteistön kattoremontti on alkanut maaliskuussa 2023 ja sen arvioitu kesto on neljä kuukautta. Kyseiseen toimipisteeseen suunnitellaan mahdollisesti sisäilmakartoitusta, mikä toteutuessaan viivästyttäisi tilan käyttöönottoa entisestään. Remontin valmistumisen tarkka aikataulu tai sisäilmakartoituksen toteutuminen eivät ole ajankohtaisesti tiedossa. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen hallintosäännön 33 §:n kohdan 5 nojalla palvelualuejohtajan toimivaltaan kuuluu päättää toimipisteen tilapäisestä sulkemisesta tai siirrosta enintään kahden kuukauden ajaksi. Toimipisteen tilapäistä sulkemista tai siirtoa koskevia päätöksiä ei voida ketjuttaa tätä pidemmäksi ajaksi. Koska viranhaltijapäätös koskee vain aikaväliä 12.5.-11.7.2023, on 12.7.2023 lukien tarvittavat jatkotoimenpiteet käsiteltävä aluehallituksessa. Tässä kohtaa esityksenä on delegoida lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtajalle toimivalta tehdä tarvittavat kesäaikaiset toimenpiteet, jotta toimipisteen avoin tilanne huomioiden ei tarvitse järjestää ylimääräistä aluehallituksen kokousta heinäkuussa. Tarvittaessa asia tuodaan 22.8.2023 pidettävän aluehallituksen käsiteltäväksi.

Beslutsförslag

Aluehallitus päättää delegoida lasten, nuorten ja perheiden palvelujen toimialajohtajalle toimivallan päättää nuorten psykososiaalisten palvelujen toimipisteen Nuppi Keravan (Kauppakaari 4) mahdollisesta sulkemisesta ja muista tarvittavista toimenpiteistä aikavälille 12.7.-31.8.2023. Mikäli jatkotoimenpiteitä tarvitaan vielä 31.8.2023 jälkeen, asia tuodaan 22.8.2023 pidettävän aluehallituksen käsiteltäväksi.

Beslut

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti keskustelun jälkeen.

Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Beskrivning

Ärendets beredare: sektordirektören för barn, unga och familjer Hanna Mikkonen

Serviceområdeschefen för tjänster som stöder familjer har från sensommaren 2023 med sitt tjänsteinnehavarbeslut 13.5.2023 § 18 beslutat att enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava (Kauppakaari 4) ska stängas tillfälligt under perioden 12.5–11.7.2023 och att verksamheten under denna period övergår till distansverksamhet och flyttas till tillfälliga lokaler i Sampola servicecentrum. I beslutet beskrivs bakgrunden till ärendet på följande sätt: ”På enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava (Kauppakaari 4) har en takrenovering påbörjats i slutet av mars 2023, vilket har orsakat allvarliga inomhuslufts-, lukt- och bullerproblem. Klientsäkerheten och arbetarskyddet har konstaterats vara äventyrade och utrymmet kan därför inte användas för tillfället. Verksamheten har under våren 2023 övergått till distansverksamhet och flyttats till tillfälliga lokaler i Sampola servicecentrum (Kultasepänkatu 7). Även andra verksamhetsställen för psykosociala tjänster för barnfamiljer används, om det är möjligt för den unga och hens familj. Entreprenören har meddelat att renoveringen tar ungefär fyra månader.”

Med stöd av 33 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde omfattar välfärdsområdesdirektörens befogenheter att fatta beslut om tillfällig stängning eller flyttning av verksamhetsställe för högst två månader. Beslut om tillfällig stängning eller flyttning av verksamhetsställe får inte länkas längre än så. Eftersom det tidigare tjänsteinnehavarbeslutet gällde endast perioden 12.5–11.7.2023, har nödvändiga fortsatta åtgärder från 12.7.2023 behandlats i välfärdsområdesstyrelsen 13.6.2023. Välfärdsområdesstyrelsen har på sitt sammanträde 13.6.2023 § 171 beslutat att delegera till sektordirektören för barn, unga och familjer befogenhet att besluta om eventuell stängning av enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava (Kauppakaari 4) och andra nödvändiga fortsatta åtgärder under perioden 12.7–31.8.2023. Om fortsatta åtgärder är nödvändiga ännu efter 31.8.2023 ska ärendet behandlas i välfärdsområdesstyrelsen 22.8.2023.

Därefter har sektordirektören för barn, unga och familjer med sitt tjänsteinnehavarbeslut 10.7.2023 § 7 beslutat om fortsatt stängning så att

  1. enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava (Kauppakaari 4) stängs tillfälligt under perioden 12.7–31.8.2023,
  2. konstatera att verksamheten fortgår i tillfälliga lokaler i Sampola servicecentrum och som distansverksamhet samt att verksamheten utnyttjar andra verksamhetsställen för psykosociala tjänster för unga i Vanda och Kervo välfärdsområde. 

Efter renoveringen har det konstaterats tillsammans med lokalcentralen att problemen i lokalerna på Kauppakaari 4 inte har förbättrats och att det inte är möjligt att fortsätta klientarbetet där. Välfärdsområdet har hyrt lokalen och hyresavtalet har en uppsägningstid på tre månader. Avsikten är att lämna lokalen. Sampola servicecentrum har ordnat ytterligare lokaler för psykosociala tjänster för ungdomar. Sampola servicecentrum finns i Kervo på adressen Kultasepänkatu 7 (avståndet till det gamla verksamhetsstället är 300 meter) De nya lokalerna finns på våning 3 och 4 i servicecentrumet och motsvarar med tanke på storleken och verksamheten behoven hos de psykosociala tjänsterna för unga. På lång sikt beaktas utvecklingen av lokaler för tjänster för unga som en del av planeringen av servicenätverket.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  1. flytta enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava från adressen Kauppakaari 4 till Sampola servicecentrum (Kultasepänkatu 7),
  2. konstatera att avsikten är att lämna lokalerna på adressen Kauppakaari 4 inom uppsägningstiden för fastigheten.

Beslut

Beslutsförslaget antogs enhälligt utan diskussion.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Kompletterande material

Enheten för psykosociala tjänster för ungdomar Nuppi Kerava flyttas från adressen Kauppakaari 4 till Sampola servicecentrum (Kultasepänkatu 7).xml (xml, 12 kB)