Beskrivning
Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Liljeroos
Enligt 141 § i förvaltningsstadgan beslutar organet om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när ordföranden anser att sammanträdet är nödvändigt eller majoriteten av organets medlemmar gör en framställning till ordföranden om att sammanträdet ska hållas för behandling av ett angivet ärende. I detta fall bestämmer ordföranden tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
I beslutsförslaget finns ett förslag till tidsplan för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden våren 2025. Förslaget beaktar en smidig rytm för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden samt att sammanträdena i så liten utsträckning som möjligt överlappar Vanda stads eller Kervo stads stadsfullmäktiges eller stadsstyrelsers sammanträden – även om detta inte var helt möjligt i fråga om välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden. Tidtabellen för sammanträdena beaktar att fullmäktigeperioden byts. Följande välfärdsområdesval hålls 13.4.2025, valresultatet fastställs 16.4.2025 och följande fullmäktigeperiod börjar 1.6.2025.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att:
1. godkänna sammanträdestidtabellerna för våren 2025 enligt följande:
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 21.1.2025 kl. 9.30, informationstillfälle torsdag 16.1.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 11.2.2025 kl. 9.30, informationstillfälle torsdag 6.2.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 4.3.2025 kl. 9.30, informationstillfälle torsdag 27.2.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 25.3.2025 kl. 9.30, informationstillfälle torsdag 20.3.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 15.4.2025 kl. 9.30, informationstillfälle torsdag 10.4.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 6.5.2025 kl. 9.30, informationstillfälle tisdag 29.4.2025 kl. 14
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 27.5.2025 kl. 9.30, informationstillfälle onsdag 21.5.2025 kl. 14
- välfärdsområdesfullmäktiges informationstillfälle 12.6.2025 kl. 14 (den nya fullmäktigeperioden har börjat 1.6.2025)
- välfärdsområdesstyrelsens sammanträde + introduktionsdag tisdag 17.6.2025 (heldagsevenemang, den nya fullmäktigeperioden har börjat 1.6.2025)
2. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar godkänna mötestidtabellerna för våren 2025 enligt följande:
- fullmäktiges gemensamma seminarium onsdag 29.1.2025 kl. 8.30–12 (tillsammans med Kervo och Vanda stadsfullmäktige)
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 10.2.2025 kl. 18, informationstillfälle torsdag 6.2.2025 kl. 17
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 31.3.2025 kl. 18, informationstillfälle torsdag 27.3.2025 kl. 17
- utbildning för välfärdsområdesfullmäktige som inleder sin verksamhet 1.6.2025, onsdag 7.5.2025 kl. 14–18
- kl. 14–16 en del i synnerhet riktad till de nya ledamöterna i välfärdsområdesfullmäktige, kl. 16–18 till hela välfärdsområdesfullmäktige
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 19.5.2025 kl. 17 (jubileumsfullmäktige), informationstillfälle torsdag 15.5.2025 kl. 17
- utbildning för välfärdsområdesfullmäktige som inleder sin verksamhet 1.6.2025, onsdag 21.5.2025 kl. 14–18
- kl. 14–16 en del i synnerhet riktad till de nya ledamöterna i välfärdsområdesfullmäktige, kl. 16–18 till hela välfärdsområdesfullmäktige
- välfärdsområdesfullmäktiges seminarium + informationstillfälle tisdag 5.6.2025 (heldagsevenemang, den nya fullmäktigeperioden har börjat 1.6.2025)
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 9.6.2025 kl. 19 (1.6.2025, första sammanträdet för fullmäktigeperioden)
Ändringar i sammanträdestidtabellen är möjliga.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.
------------------------------------------------
Tekniska korrigeringar:
Det felaktiga datumet "informationstillfälle torsdag 16.2.2025 kl. 14" har korrigerats till "informationstillfälle torsdag 6.2.2025 kl. 14".
Det felaktiga datumet "välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 27.2025 kl. 9.30" har korrigerats till "välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 27.5.2025 kl. 9.30".