Beskrivning
Ärendets beredare: förvaltningsdirektör Riikka Rajahalme
Enligt 51 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesstyrelsen ordna en oberoende intern revision av välfärdsområdet. I 95 § i förvaltningsstadgan för Vanda och Kervo välfärdsområde står det att "Den interna revisorn ansvarar för den interna kontrollverksamheten och rapporterar till välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan även organiseras gemensamt med andra välfärdsområden eller upphandlas av externa tjänsteproducenter.”
Tjänsterna för intern revision i Vanda och Kervo välfärdsområde för avtalsperioden 2025–2026 har konkurrensutsatts i slutet av hösten 2024. Välfärdsområdesdirektören har genom sitt upphandlingsbeslut 13.12.2024 § 63 beslutat att skaffa en tjänst för intern revision till Vanda och Kervo välfärdsområde från BDO Oy för åren 2025–2026. Avtalet gäller fram till 31.12.2026.
Enligt 96 § i förvaltningsstadgan bedömer den interna revisionen objektivt och oberoende organiseringen och resultativiteten gällande den interna kontrollen, riskhanteringen och koncernövervakningen, rapporterar om resultaten av bedömningen samt lägger fram åtgärdsförslag för att utveckla systemet. Den interna revisionen rapporterar till välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesdirektören. Den interna revisionen kan ta initiativ till och ge förslag om att samordna revisionsnämndens, revisorns och den interna revisionens samt Statens revisionsverks uppgifter på ett sätt som är mest ändamålsenligt. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner anvisningarna för den interna revisionen. Enligt 92 § i förvaltningsstadgan godkänner välfärdsområdesstyrelsen dessutom årsplanen för den interna revisionen, utifrån vilken resultatet av riskhanterings-, övervaknings-, lednings- och förvaltningsprocesserna bedöms.
År 2024 fungerade KPMG Oy Ab som tjänsteproducent för den interna revisionen och under året genomfördes fyra revisioner:
- Revision 1: Boendeservice och köpta tjänster inom vård utom hemmet enligt socialvårdslagen
- Revision 2: Hyresavtal
- Revision 3: Samarbetet mellan välfärdsområdet och Mellersta Nylands räddningsverk
- Revision 4: Samarbetet mellan välfärdsområdet och HUS-sammanslutningen
Representanterna för den interna revisionen har varit kallade till revisionsnämndens möte 13.11.2024 § 67. Välfärdsområdesstyrelsen behandlade vid sitt möte 17.12.2024 § 260 rapporteringen om den interna revisionen för år 2024 och förde en remissdebatt om den kommande verksamhetsplanen för den interna revisionen.
Ett förslag till anvisningar och en årsplan för den interna revisionen 2025 har utarbetats för välfärdsområdesstyrelsen. I anvisningen för intern revision preciseras bestämmelserna för intern revision i förvaltningsstadgan och fastställs syftet och principerna för den interna revisionen i Vanda och Kervo välfärdsområde, befogenheterna och ansvaren, rätten att få information samt genomförandet och rapporteringen av verksamheten. Därtill innehåller dokumentet en årsplan för den interna revisionen 2025, där det föreslås att föremålen för den interna revisionen under innevarande år är:
- Ägarstyrningens resultat med tanke på förverkligandet av välfärdsområdeskoncernens helhetsintresse, riskhantering och förfaringssätt.
- Servicehandledning inom äldreomsorgen och fakturering mellan välfärdsområdena.
- Materialanskaffning och utdelning av vårdartiklar inom hälso- och sjukvården.
- Resursfördelning inom informationsförvaltningen 2025–2027.
Därtill kan välfärdsområdesdirektören 2025 enligt egen prövning låta utföra en extra intern revision. Föremål för den interna revisionen är i synnerhet välfärdsområdets verksamhet, ekonomi samt iakttagandet av välfärdsområdets interna anvisningar.
Förslaget till anvisningar och en årsplan för den interna revisionen 2025 finns som bilaga.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att godkänna anvisningen för den interna revisionen och årsplanen 2025.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.