Beskrivning
Beredare av ärendet: Riikka Liljeroos, chef för beslutsberedningsprocessen
Enligt 135 § i förvaltningsstadgan beslutar organet om tid och plats för sina sammanträden. Man håller även sammanträde när ordföranden anser att ett sammanträde är nödvändigt eller om majoriteten av organets ledamöter lägger fram en begäran till ordföranden att hålla ett sammanträde och ämnet som är anledningen till denna begäran. I sådana fall ska ordföranden bestämma tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan ställa in ett sammanträde av motiverade skäl.
Beslutsförslaget innehåller förslag till sammanträdestidtabell våren 2023 för områdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige. I förslaget beaktas att områdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden löper smidigt och att sammanträdena inte överlappar Vanda stads eller Kervo stads stadsfullmäktiges eller stadsstyrelses sammanträden. Man har strävat efter att om möjligt förlägga välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden till måndagar. På grund av städernas sammanträdestidtabeller var man dock tvungna att planera in ett par sammanträden på tisdag.
Dessutom innehåller det bifogade materialet ett preliminärt utkast till hur områdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktiges informationstillfällen kan anpassas till de ovan nämnda sammanträdestidpunkterna.
Beslutsförslag
Områdesstyrelsen beslutar:
- godkänna sammanträdestidtabellerna för våren 2023 enligt följande:
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 17.1.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 17.2.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 28.2.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 14.3.2023 kl. 9.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 28.3.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 18.4.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 9.5.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 30.5.2023 kl. 09.30–12.00
- områdesstyrelsens sammanträde tisdag 13.6.2023 kl. 09.30–12.00
- att föreslå till välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att godkänna sammanträdestidtabellerna för våren 2023 enligt följande:
-
välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 6.2.2023, från kl. 18.00
-
välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde tisdag 14.3.2023, från kl. 18.00
- välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde tisdag 2.5.2023, från kl. 18.00
-
välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 12.6.2023, från kl. 18.00
Ändringar av sammanträdestidtabellen är möjliga.
Beslut
Beslutsförslaget antogs enhälligt utan diskussion.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.