Områdesstyrelsen, möte 05-10-2022

Protokollet är granskat

§ 189 Utnämning av en representant för samkommunsstämman till HUS-sammanslutningens stämma 26.10.2022 och meddelande av anvisningar till representanten

VAKEDno-2022-311

Beskrivning

Ärendets beredare: beredningschef för beslutsfattandet Riikka Liljeroos

HUS-sammanslutningens stämma hålls onsdagen den 26 oktober 2022 från kl. 9.00 som ett elektroniskt möte.

Kallelsen till samkommunsstämman har anlände 26.9.2022 till HUS-sammanslutningens medlemmar till adressen för deras registratorskontor. Medlemmarna ombeds att utan dröjsmål utse sin representant och dennes  personliga suppleant till samkommunstämman och skicka möteskallelsen till den utsedda representanten och fösr kännedom till suppleanten. Namnen på de utsedda representanterna ombeds också skickas för kännedom till samkommunen HNS centralregistratorskontor.

Samkommunsstämmans representanter deltar i mötet via Teams. Allmänheten har möjlighet att följa mötet på webben. Länken till direktsändningen av mötet publiceras närmare mötestidpunkten på https://www.hus.fi/ajankohtaista.

Mötets föredragningslista:
§ 13 Mötets konstituering och fastställande av röstlängden
§ 14 Ändring av förvaltningsstadgan
§ 15 Förslag till investeringsprogram för 2023 och investeringsplan för 2024–2026 samt HUS-sammanslutningens fullmakt att uppta lån för 2023
§ 16 Arrangemang för andelar i grundkapitalet i anslutning till att Mörskom och Pukkila övergår till Östra Nylands välfärdsområde
§ 17 Projektplan för nybyggnad av HUS Apoteket, centralköket och parkeringen i Mejlans
§ 18 Val av ordförande, vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter i närservice- och integrationsnämnden
§ 9 Val av ordförande, vice ordförande, medlemmar och personliga suppleanter i forsknings-, utbildnings-, utvecklings- och innovationsnämnden

Mötets föredragningslista med beslutsförslag på både finska och svenska skickas före mötet till medlemmarna och publiceras på samkommunen HNS webbplats på adressen https://hus-julkaisu.tweb.fi/. Mötesprotokollet läggs fram till påseende efter mötet på det sätt som sammanslutningens stämma beslutat på samkommunen HNS webbplats på samma adress.

Kallelsen till samkommunsstämman har inkommit som tilläggsmaterial. Avsikten är att intressebevakningssektionen för Vanda och Kervo välfärdsområde behandlar ärendet på sitt möte 4.10.2022 före välfärdsområdesstyrelsens möte 5.10.2022. Materialet för samkommunsstämman har ännu inte inkommit, men avsikten är att det ska anlända sig till intressebevakningssektionens möte senast 4.10.2022.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen ​​​​​​beslutar att:

  1. välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö utses till representant för samkommunsstämman till HUS-sammanslutningens stämma 26.10.2022 och att social- och hälsovårdsberedningens ändringsdirektör Olli Huuskonen utses till suppleant, 
  2. besluta om sina förslag till medlemmar i närservice- och integrationsnämnden samt forsknings-, utbildnings-, utvecklings- och innovationsnämnden,
  3. ge samkommunsstämmans representant behövliga anvisningar om andra ärenden som ska behandlas vid stämman.

Beslut

Efter diskussionen beslöt välfärdsområdesstyrelsen enhälligt: 

  1. att välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö utses till representant för samkommunsstämman till HUS-sammanslutningens stämma 26.10.2022 och att social- och hälsovårdsberedningens ändringsdirektör Olli Huuskonen utses till suppleant,  
  2. ge samkommunsstämmans representant behövliga anvisningar om de ärenden som ska behandlas vid stämman enligt följande: 
    Representanten för samkommunsstämman ska föreslå för samkommunsstämman att de planerade investeringarna i Pejas sjukhus genomförs enligt tidtabellen i investeringsplanen. Utvidgningen av Pejas (Pejas campus) ska genomföras enligt den preliminära planen (Pejas sjukhus långsiktiga verksamhets- och lokalplan) 2027–2028. Behovet grundar sig på utvecklingen av servicebehovet i området samt på behovet av att skapa en fungerande vårdkedja i sin helhet tillsammans med tjänsterna på basnivå.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.

Möte hantering

Det konstaterades att efter att föredragningslistan skickats ut till välfärdsområdesstyrelsens ledamöter så har föredragningslistan med bilagor från HUS-sammanslutningens stämma den 26 oktober 2022 anlänt till välfärdsområdesstyrelsen.

Det konstaterades dessutom att intressebevakningssektionen har behandlat ärendet vid sitt möte 4.10.2022 och beslutat följande: "Intressebevakningssektionen diskuterade de ärenden som HUS-sammanslutningens stämma kommer att behandla 26.10.2022. Intressebevakningssektionen anser det vara viktigt att de planerade investeringarna i Pejas sjukhus genomförs enligt tidtabellen i investeringsplanen. Utvidgningen av Pejas (Pejas campus) ska genomföras enligt den preliminära planen (Pejas sjukhus långsiktiga verksamhets- och lokalplan) 2027–2028. Behovet grundar sig på utvecklingen av servicebehovet i området samt på behovet av att skapa en fungerande vårdkedja i sin helhet tillsammans med tjänsterna på basnivå.”