Områdesstyrelsen, möte 28-11-2023

Protokollet är granskat

§ 297 Precisering av välfärdsområdesstyrelsens sammanträdestider våren 2024

VAKEDno-2023-3656

Tidigare behandling

Områdesstyrelsen, 10-10-2023

Beskrivning

Ärendets beredare: stf. förvaltningsdirektör Riikka Liljeroos

Enligt 140 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett organ ska också sammankallas när ordföranden anser det vara påkallat eller när majoriteten av ledamöterna hos ordföranden gör en framställning om sammanträdet för behandlingen av berörda ärende. Ordföranden bestämmer då tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.   

Beslutsförslaget innehåller ett förslag på välfärdsområdesstyrelsens och -fullmäktiges sammanträdestider för hela 2024. I förslaget har man beaktat en smidig schemaläggning av välfärdsområdesstyrelsens och -fullmäktiges sammanträden samt sett till att sammanträdena inte överlappar med sammanträdena för fullmäktige eller stadsstyrelserna i Vanda stad eller Kervo stad.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  1. godkänna sammanträdestiderna för våren 2024 enligt följande:  
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 23.1.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 18.1.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 13.2.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 8.2.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 27.2.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 05.3.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 29.2.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 26.3.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 21.3.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens seminarium tors.–fre. 4–5.4.2024
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 16.4.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 11.4.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 14.5.2024 kl. 9.30, informationsmöte (+ aftonskola) torsdag 2.5.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 28.5.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 18.6.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 13.6.2024 kl. 14
  2. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att godkänna sammanträdestiderna för våren 2024 enligt följande: 
    • fullmäktiges gemensamma seminarium om hälsa och välfärd onsdag 14.2.2024 kl. 9–12 (tillsammans med stadsfullmäktige i Kervo och Vanda)
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 4.3.2024 kl. 18, informationsmöte torsdag 29.2.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 29.4.2024 kl. 18, informationsmöte torsdag 25.4.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges ekonomi- och strategiseminarium tors.–fre. 23–24.5.2024
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 10.6.2024 kl. 18, informationsmöte torsdag 6.6.2024 kl. 17
  3. godkänna sammanträdestiderna för hösten 2024 enligt följande:  
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 20.8.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 15.8.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 3.9.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 17.9.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 12.9.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 08.10.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 03.10.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens aftonskola torsdag 10.10.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens seminarium torsdag 23.10.2024
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 5.11.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 23.10.2024 (i samband med seminariet)
    • välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 19.11.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 26.11.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 21.11.2024 kl. 14
    • välfärdsområdesstyrelsens sammanträde tisdag 17.12.2024 kl. 9.30, informationsmöte torsdag 12.12.2024 kl. 14
  4. föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar att godkänna sammanträdestiderna för hösten 2024 enligt följande: 
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 9.9.2024 kl. 18, informationsmöte torsdag 5.9.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges ekonomi- och strategiseminarium mån. 23.9.2024
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 28.10.2024 kl. 18, informationsmöte onsdag 23.10.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndag 9.12.2024 kl. 18, informationsmöte onsdag 4.12.2024 kl. 17


Sammanträdestiderna kan ändras. 

Beslut

Beslutsförslaget antogs enhälligt efter diskussion.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Möte hantering

Följande ändringar fastställdes till beslutsförslaget som korrigeringar av teknisk karaktär: 18.8.2024 -> 18.1.2024, 21.10.2024 -> 21.11.2024.

Områdesfullmäktige, 23-10-2023

Beskrivning

§ 112 Tidsplan för välfärdsområdesstyrelsens och välfärdsområdesfullmäktiges sammanträden under år 2024

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen:

  1. föreslår för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige beslutar att godkänna följande tidsplan för sammanträdena under våren 2024: 
    • Fullmäktiges gemensamma hyte-seminarium onsdagen den 14.2.2024 kl. 9–12 (tillsammans med Kervo och Vanda stadsfullmäktige)
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 4.3.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 29.2.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 29.4.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 25.4.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges ekonomi- och strategiseminarium tors.-fre. 23–24.5.2024
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 10.6.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 6.6.2024 kl. 17
  2. föreslår för välfärdsområdesfullmäktige att fullmäktige beslutar att godkänna följande tidsplan för sammanträdena under hösten 2024: 
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 9.9.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 5.9.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges ekonomi- och strategiseminarium mån. 23.9.2024
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 28.10.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 23.10.2024 kl. 17
    • välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde måndagen den 9.12.2024 kl. 18, informationsmöte torsdagen den 4.12.2024 kl. 17


Ändringar i tidsplanen för sammanträdena är möjliga.

Beslut

Beslutsförslaget godkändes enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.

Beskrivning

Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 10.10.2023 § 252 fattat beslut om sina sammanträdestider för 2024 och vidare har välfärdsområdesfullmäktige vid sitt sammanträde 23.10.2023 § 112 fattat beslut om sina sammanträdestider för 2024. Efter att sammanträdestiderna bekräftades har man emellertid upptäckt behov av att delvis precisera välfärdsområdesstyrelsens sammanträdestider för våren 2024.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att precisera sammanträdestiderna för våren 2024 enligt följande:

  • Välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdag 18.1 kl. 14 flyttas till onsdag 17.1 kl. 9.
  • Välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 27.2 kl. flyttas till onsdag 28.2 kl. 16.30.
  • Välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdag 21.3 kl. 14 flyttas till onsdag 20.3 kl. 14.
  • Välfärdsområdesstyrelsens aftonskola tisdag 28.5 kl. 14 flyttas till onsdag 29.5 kl. 14.
  • Välfärdsområdesstyrelsens informationsmöte torsdag 13.6 flyttas till onsdag 6.6 kl. 15.

Beslut

Beslutsförslaget antogs enhälligt.

Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.