Områdesstyrelsen, möte 18-06-2024

Protokollet är granskat

§ 142 Tilläggsutredning till välfärdsområdesstyrelsen gällande tjänsteinnehavarbeslutet 5.6.2024 § 17 om uppsägning av hyresavtalen för adressen Granrisstigen 4, Vanda

VAKEDno-2024-2518

Beskrivning

Ärendets beredare: sektordirektören för äldreservice Minna Lahnalampi-Lahtinen samt chefen för lokalcentralen Pasi Salo 

Chefen för lokalcentralen i Vanda och Kervo välfärdsområde har genom sitt tjänsteinnehavarbeslut 5.6.2024 § 17 beslutat att

  1. säga upp hyresavtalet för 34 bostäder på adressen Granrisstigen 4, 01360 Vanda som undertecknats 1.9.2019 till att enligt villkoren för hyresavtalet upphöra 31.12.2024. Bostadsytan i objektet är sammanlagt 1 294 kvadratmeter. Dessutom konstaterar jag att det till det ursprungliga hyresavtalet gjorts ett ändringsavtal som trädde i kraft 1.1.2023 och med vilket teleoperatörens utrustningslokal har separerats från objektets ursprungliga hyresavtal och

  2. säga upp hyresavtalet för bostad A1 på adressen Granrisstigen 4, 01360 Vanda som undertecknats 11.9.1995 till att enligt villkoren för hyresavtalet upphöra 31.7.2024. Objektets yta är sammanlagt 92 kvadratmeter. 

Det aktuella tjänsteinnehavarbeslutet finns bifogat.

Granrisstigen 4 ägs av VAV-koncernen. VAV ägs av Vanda stad och bolaget låter bygga, äger och förvaltar hyresbostäder. VAV-koncernen består av moderbolaget VAV Yhtymä Oy samt tre dotterbolag: VAV Asunnot Oy, VAV Palvelukodit Oy och VAV Hoiva-asunnot Oy.

VAV:s bostadsobjekt Granrisstigen 4 övergick i samband med välfärdsområdesreformen till välfärdsområdet för mellanuthyrning från och med 1.1.2023. Byggnaden används dock inte längre som verksamhetsställe för tjänster inom hälso- och sjukvården, utan såvida det där finns boende som omfattas av välfärdsområdets tjänster, får dessa tjänsterna enligt servicebehovet som tjänster i hemmet, på liknande sätt som andra invånare i Vanda och Kervo välfärdsområde. Uthyrning av normala bostäder är inte ett arbete som omfattas av välfärdsområdets organiseringsansvar. 

Av denna anledning har Vanda och Kervo välfärdsområde föreslagit för VAV-koncernen ett förfarande genom vilket de boendes hyresavtal skulle kunna fortsätta. Man har inte nått enighet om förslaget, varför välfärdsområdet har varit tvunget att genom ett tjänsteinnehavarbeslut av chefen för lokalcentralen säga upp hyresavtalet med VAV-koncernen och avtalen med de boende om vidareuthyrning av enskilda bostäder enligt beskrivningen ovan. Trots detta har Vanda och Kervo välfärdsområde och VAV Oy ett nära samarbete och båda har för egen del åtagit sig att säkerställa att störningen i vardagen för de boende ska vara så liten som möjligt och att man för var och en ska kunna säkerställa en så bra och ändamålsenlig boendelösning som möjligt.

På Granrisstigen bor 32 boende med till vidare gällande hyresavtal och 2 boende med tidsbestämda hyresavtal som gäller till slutet av 31.12.2024. De boende har begärts att delta i ett boendemöte 12.6.2024. En skriftlig inbjudan till mötet har delats ut i varje boendes brevlåda en vecka före mötet och dessutom har disponenterna satt upp inbjudan i entréaulan och hissen. På mötet delades det ut skriftlig information om ärendet som bereds, däri även kontaktuppgifterna till klienthandledningen för ytterligare frågor och annan handledning ingick. Man lovade ett informera de boende efter detta välfärdsområdesstyrelsens sammanträde hur man går vidare i ärendet.

För att trygga boendet för de boende ges handledning för att hitta ett nytt, ersättande boendealternativ. Vid behov hjälper klienthandledningen de boende att söka bostad och med arrangemang vid flytten. Klienthandledningens handledare arbetar på plats på Granrisstigen och vid behov bokar man en tid för de boende för individuell handledning för att de ska hitta en ny ersättande bostad.

Bifogat finns en tilläggsutredning till välfärdsområdesstyrelsen gällande tjänsteinnehavarbeslutet 5.6.2024 § 17 om uppsägning av hyresavtalen för adressen Granrisstigen 4, Vanda. I tilläggsutredningen beskrivs mer ingående boendeformer, bostadsobjektet Granrisstigen 4, informationen till de boende och andra praktiska åtgärder.

Beslutsförslag

Välfärdsområdet beslutar att anteckna för kännedom den bifogade tilläggsutredningen gällande tjänsteinnehavarbeslutet 5.6.2024 § 17 om uppsägning av hyresavtalen för adressen Granrisstigen 4, Vanda.

Ändrat beslutsförslag:

Välfärdsområdet beslutar att anteckna för kännedom den bifogade tilläggsutredningen gällande tjänsteinnehavarbeslutet 5.6.2024 § 17 om uppsägning av hyresavtalen för adressen Granrisstigen 4, Vanda. Dessutom lämnas till välfärdsområdesstyrelsen i november 2024 uppföljningsdata om hur boendet för de boende på Granrisstigen 4 har ordnats och hur arrangemangen för objekten på Skallgränden 14 och Galoppbrinken 8 har framskridit.

Beslut

Det ändrade beslutsförslaget antogs enhälligt.

Ytterligare information om beslutet ges av sektordirektören för koncerntjänster Mikko Hokkanen, mikko.hokkanen@vakehyva.fi.

-----------

Efter beslutsfattande återvände Marjo Vacker, Tanja Aidanjuuri, Riitta Särkelä, Sami Kanerva och Maarit Raja-aho till sammanträdet kl. 10.41 och Maarit Raja-Aho blev åter ordförande för sammanträdet.

Möte hantering

Ledamöterna i välfärdsområdesstyrelsen Marjo Vacker, Tanja Aidanjuuri, Riitta Särkelä och Sami Kanerva samt ordförande för välfärdsområdesstyrelsen Maarit Raja-Aho anmälde jäv på grund av medlemskap eller ställning i sammanslutning i ärendet och lämnade sammanträdet under behandlingen av ärendet och beslutsfattandet kl. 10.24. Första vice ordförande för välfärdsområdesstyrelsen Olga Gilbert blev ordförande för sammanträdet.