Aluehallitus, kokous 14.5.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 109 Aluehallituksen syksyn 2024 kokousaikataulun täsmentäminen

VAKEDno-2023-3656

Perustelut

​​​​​​Asian valmistelija: hallintojohtaja Riikka Liljeroos

Aluehallitus on kokouksessaan 10.10.2023 § 252 päättänyt vuoden 2024 kokousaikatauluistaan ja edelleen aluevaltuusto on kokouksessaan 23.10.2023 § 112 päättänyt vuoden 2024 kokousaikatauluistaan. Syksyn kokousaikataulut päätettiin tuolloin seuraavasti:

  1. Aluehallituksen syksyn 2024 kokoukset:  
    • aluehallituksen kokous tiistaina 20.8.2024 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 15.8.2024 klo 14
    • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 3.9.2024 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 17.9.2024 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 12.9.2024 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 8.10.2024 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 3.10.2024 klo 14
    • aluehallituksen iltakoulu torstaina 10.10.2024 klo 14
    • aluehallituksen seminaari keskiviikkona 23.10.2024
    • aluehallituksen kokous tiistaina 5.11.2024 klo 9.30, selostustilaisuus keskiviikkona 23.10.2024 (seminaarin yhteydessä)
    • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 19.11.2024 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 26.11.2024 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 21.11.2024 klo 14
    • aluehallituksen kokous tiistaina 17.12.2024 klo 9.30, selostustilaisuus torstaina 12.12.2024 klo 14
  2. Aluevaltuuston syksyn 2024 kokoukset: 
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 9.9.2024 klo 18, selostustilaisuus torstaina 5.9.2024 klo 17
    • aluevaltuuston talous- ja strategiaseminaari ma 23.9.2024
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 28.10.2024 klo 18, selostustilaisuus keskiviikkona 23.10.2024 klo 17
    • aluevaltuuston kokous maanantaina 9.12.2024 klo 18, selostustilaisuus keskiviikkona 4.12.2024 klo 17
       

Kokousaikataulujen vahvistamisen jälkeen on kuitenkin havaittu tarve täsmentää osittain aluehallituksen syksyn 2024 kokousaikataulua seuraavien kokousten osalta

  • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 3.9.2024 klo 14 (päällekkäin toimialojen johtoryhmien kanssa) -> ehdotetaan siirrettäväksi ke 4.9.2024 klo 14
  • ​​​​​aluehallituksen yhteisseminaari Vantaan ja Keravan kaupunginhallitusten kanssa ti 1.10.2024  klo 16.30–20.00 -> lisätään kokouskalenteriin
  • aluehallituksen selostustilaisuus torstaina 3.10.2024 klo 14 (päällekkäin Vantaan kaupunginvaltuuston kanssa) -> ehdotetaan siirrettäväksi samalle päivälle to 3.10.2024 klo 12
  • aluehallituksen iltakoulu torstaina 10.10.2024 klo 14 (päällekkäin Keravan kaupunginvaltuuston talousseminaarin kanssa) -> ehdotetaan siirrettäväksi ke 9.10.2024 klo 14
  • aluehallituksen seminaari keskiviikkona 23.10.2024 (päällekkäin aluevaltuuston selostustilaisuuden kanssa) -> ehdotetaan siirrettäväksi ke-to 6.-7.11.2024 (kaksipäiväiseksi)
  • aluehallituksen kokous tiistaina 5.11.2024 klo 9.30 (päällekkäin Vantaan kaupunginhallituksen kanssa) -> ehdotetaan siirrettäväksi ti 29.10.2024 klo 9.30 ja selostustilaisuus ke 23.10.2024 klo 15-17 (ennen aluevaltuuston selostustilaisuutta)
  • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 19.11.2024 klo 14 (tähän ajankohtaan on suunniteltu talousarvioneuvottelut -päivä) -> ehdotetaan siirrettäväksi ke 20.11.2024 klo 16.30

Ehdotus

Aluehallitus päättää täsmentää syksyn 2024 kokousaikataulua seuraavasti:

  • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 3.9.2024 klo 14 siirretään keskiviikolle 4.9.2024 klo 14
  • ​​​​​aluehallituksen yhteisseminaari Vantaan ja Keravan kaupunginhallitusten kanssa ti 1.10.2024  klo 16.30–20.00 lisätään kokouskalenteriin
  • aluehallituksen selostustilaisuus torstaina 3.10.2024 klo 14 siirretään samalle päivälle to 3.10.2024 klo 12
  • aluehallituksen iltakoulu torstaina 10.10.2024 klo 14 siirretään keskiviikolle 9.10.2024 klo 14
  • aluehallituksen seminaari keskiviikkona 23.10.2024 siirretään ke-to 6.-7.11.2024 (kaksipäiväiseksi)
  • aluehallituksen kokous tiistaina 5.11.2024 klo 9.30 siirretään kokous tiistaille 29.10.2024 klo 9.30 ja selostustilaisuus keskiviikolle 23.10.2024 klo 15
  • aluehallituksen iltakoulu tiistaina 19.11.2024 klo 14 siirretään keskiviikolle 20.11.2024 klo 16.30

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisätietoa päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vakehyva.fi.