Perustelut
Asian valmistelija: Hankintapäällikkö Marianne Punkki
Sopimuksiin liittyvästä toimivallasta määrätään hallintosäännössä. Hallintosäännön 38 §:n mukaan aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta. Edelleen hallintosäännön 39 §:n mukaan aluehallitus hyväksyy linjaukset järjestämisvastuun toteuttamiseksi hyvinvointialueen omassa tuotannossa, ja niitä vastaavat sopimusmääräykset yksityisiltä palveluntuottajilta hankituissa palvelusopimuksissa huomioiden yhdenmukaiset palveluketjut, niiden yhteensovittamisen ja yhdenvertaisuuden sekä laadun. Aluehallitus hyväksyy sopimusohjauksen vastuut ja roolituksen sisäisessä ja ulkoisessa sopimushallinnassa. Aluehallitus hyväksyy sopimusprosessit.
Sopimushallinnan periaatteet ovat osa hyvinvointialueen ohjausinstrumentteja ja sopimushallinta on yksi keskeinen johtamisen väline. Sopimus on työkalu, jolla hyvinvointialueen ja hyvinvointialuekonsernin toimintaa järjestetään, ohjataan ja toimintaan liittyviä riskejä hallitaan. Hyvinvointialueen strategia, palvelustrategia, toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä sopimustarve ja sopimushallinnan periaatteet ohjaavat sen sopimushallintaa.
Edellä olevan vuoksi hyvinvointialueelle on valmisteltu hankintapalveluiden osalta sopimushallinnan periaatteet Kuntaliiton mallipohjan mukaisesti. Luonnos hyvinvointialueen sopimushallinnan periaatteista on liitteenä.
Sopimushallinnan periaatteet käsittävät seuraavat kohdat, joita luonnoksessa käsitellään syvemmin:
- Sopimustoiminta toteuttaa hyvinvointialuestrategiaa ja palvelustrategiaa.
- Sopimushallinnan vastuut on määritetty.
- Hyvinvointialueella sotesopimustoiminta on ennakoivaa ja tuottaa johdon käyttöön ajantasaisen tilannekuvan.
- Sopimusprosessit ovat yhtenäiset.
- Hyvinvointialueella on hyvät sopimuskäytännöt.
- Hyvinvointialueen sopimusosaaminen on kyvykkyystekijä.
- Hyvinvointialue on tavoiteltu sopimuskumppani.
- Hyvinvointialue tuntee sopimuskumppaninsa.
- Hyvinvointialue hallitsee sopimustensa elinkaaren.
- Hyvinvointialue ennakoi ja hallitsee sopimusriskejään.
- Sopimushallinnan periaatteiden toteutumista valvotaan sopimusraportoinnilla.
Ehdotus
Aluehallitus päättää hyväksyä hyvinvointialueen sopimushallinnan periaatteet liitteen mukaisesti.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ilman keskustelua.
Lisätietoja päätöksestä antaa hyvinvointialuejohtaja Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.