Beskrivning
Beredare av ärendet: upphandlingschef Marianne Punkki
Befogenheter i anslutning till avtal fastställs i förvaltningsstadgan. Enligt 38 § i förvaltningsstadgan svarar välfärdsområdesstyrelsen för hanteringen och övervakningen av avtalen och ger närmare anvisningar om avtalshanteringen och genomförandet av upphandling. Vidare enligt 39 § i förvaltningsstadgan godkänner områdesstyrelsen riktlinjerna för hur organiseringsansvaret ska uppfyllas i välfärdsområdets egen produktion och motsvarande avtalsbestämmelser i serviceavtal med privata tjänsteproducenter med beaktande av enhetliga servicekedjor, samordning av tjänsterna, samt likabehandling och kvalitet. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner ansvaren för avtalsstyrningen och rollerna i den interna och externa avtalshanteringen. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner avtalsprocesserna.
Principerna för avtalshantering utgör en del av välfärdsområdets styrinstrument och avtalshanteringen är ett centralt ledningsverktyg. Avtal är verktyg för att ordna och styra välfärdsområdets och välfärdsområdeskoncernens verksamhet, och för att hantera de risker som är förknippade med verksamheten. Välfärdsområdets avtalshantering styrs av dess strategi, servicestrategi, verksamhetsplan och budget samt avtalsbehovet och principerna för avtalshantering.
Av ovan nämnda orsaker har upphandlingstjänsten utarbetat välfärdsområdets principer för avtalshantering i enlighet med Kommunförbundets mall. Utkastet till välfärdsområdets principer för avtalshantering finns som bilaga.
Principerna för avtalshantering omfattar följande punkter, som behandlas mer ingående i utkastet:
- Avtalsverksamheten verkställer välfärdsområdesstrategin och servicestrategin.
- Avtalshanteringens ansvarsområden har fastställts.
- Välfärdsområdets avtalsverksamhet för social- och hälsovården är förutseende och ger ledningen en aktuell lägesbild av situationen.
- Avtalsprocesserna är enhetliga.
- Välfärdsområdet har god avtalspraxis.
- Välfärdsområdets avtalsexpertis är en kompetensfaktor.
- Välfärdsområdet är en önskad avtalspartner.
- Välfärdsområdet känner sina avtalspartners.
- Välfärdsområdet kan hantera sina avtals livscykler.
- Välfärdsområdet förutser och hanterar sina avtalsrisker.
- Verkställandet av principerna för avtalshantering övervakas genom avtalsrapportering.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar godkänna välfärdsområdets principer för avtalshantering enligt bilagan.
Beslut
Beslutsförslaget godkändes enhälligt utan diskussion.
Mer information om beslutet ges av välfärdsområdesdirektör Timo Aronkytö, timo.aronkyto@vantaa.fi.